Operatori

Procedure di gestione degli operatori di GajaWS

Tipologie di operatori

In GajaWS esistono tre tipologie di operatori che possono accedere al backend del software:

AmministratoreE' il gestore "supremo" del sito internet, responsabile dei contenuti e dei dati. Solo questo account visualizza tutti i dati e può accedere a ogni area del backend e creare gli altri account.
WebmasterE' il tipo di account che permette l'accesso a sezioni tecniche di impaginazione dove è possibile configure stili e app di GajaWS. Non ha accesso ai dati personali e alla gestione degli account.
EditorE' un account con permessi gestionali limitati. Accede solo nelle aree gestionali dove è stato abilitato. 

Tutti i tipi di account sono amministrati dall'account Amministratore che ha il controllo totale del sito web e di tutti i i dati contenuti.

L'amministratore può creare, a sua discrezione, altri account amministratore che abbiano i suoi stessi poteri gestionali. In questo caso conferisce a terzi anche la possibilità di modificare o addirittura eliminare il suo account.

Creare un account operatore

Per creare un nuovo account operatore di qualsiasi tipologia è necessario loggarsi in GajaWS come amministratore.

 

Dall'apposito Menu Amministra, selezionare la voce Operatori > Nuovo operatore > Tipologia dell'operatore da creare
In alternativa, cliccare sul (+) in alto a sinistra nella pagina dell'elenco operatori.

Anagrafica 

Nella finestra di inserimento riempire i campi richiesti:

Nome
Nome visualizzato dell'account

Email
Casella di posta richiesta nel login e riferimento per l'invio di email dal sito e la ricezione delle notifiche dal sito web

Password
Password di almeno 6 caratteri che deve contenere almeno una lettera maiuscola, una lettera minuscola e un numero

Account di posta
Account di posta di invio email dal sito

Lingua
Lingua parlata dall'operatore (per una futura implementazione multilingua nel backend di GajaWS)   

Status
Se disattivo inibisce il login dell'account operatore

Il pulsante Genera una password suggerisce una password conforme in chiaro da incollare negli appositi campi di password e conferma password. 

Avatar

Per l'inserimento e la configurazione dell'avatar dell'account operatore, avviare il filmato sottostante.

Firma email

Ogni operatore, se abilitato dall'amministratore, può inviare email dall'apposito pannello di GajaWS. In tal caso l'operatore può configurare una firma personale che compare in tutte le email inviate con il suo account. 

Permessi

Questa sezione è visualizzata solo per la configurazione degli account di tipo editor che necessitano della configurazione di almeno un permesso per accedere nell'area riservata.

Cliccare su Nuovo del ramo Permessi per aggiungere, oppure selezionare il permesso e cliccare sul pulsante Elimina per revocare un permesso. 

Accesso gestionale
Area del gestionale dove l'operatore editor può accedere

Azioni consentite
Selezionare le possibili azioni di lettura/scrittura e pubblicazione degli operatori editor. Nel caso di inibizione alla pubblicazione, le news e le voci del catalogo create o modificate dall'operatore editor vengono messe nello status di offline in modo che l'amministratore del sito possa controllare i dati inseriti prima della pubblicazione.

Visualizza
Se attivata l'opzione Solo i dati gestiti dall'operatore editor, questo visualizzerà solo i dati collegati alla sua gestione.
Se il permesso è riferito all'area del gestionale News, l'operatore editor visualizza solo quelle che ha inserito.
Se il permesso è riferito all'area del gestionale Catalogo, l'operatore editor visualizza solo quelle che ha inserito e gestisce.
Se il permesso è riferito all'area del gestionale Email, l'operatore editor visualizza solo quelle che ha inviato.
Se il permesso è riferito all'area del gestionale Prenotazioni, l'operatore editor visualizza solo le prenotazioni delle voci del catalogo che gestisce.

Notifiche attività
Se abilitate tracciano, nel log dell'amministratore o attraverso le email di notifica, ogni attività dell'operatore editor.

Le News, il Catalogo, le Email e le Prenotazioni possono essere non presenti nell'elenco dell'accesso gestionale in quanto moduli non attivi nella licenza di GajaWS. Per ulteriori informazioni sulla licenza d'uso cliccare qui.


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